Puantaj, bir işletmede çalışanların saat ya da gün bazında çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması ve raporlanmasıdır. Puantaj, çalışanların ücretlerinin, izinlerinin, fazla mesailerinin ve diğer hak edişlerinin doğru bir şekilde hesaplanabilmesi için gerekli olan bir sistemdir.

 

Puantaj, genellikle günlük çalışma saatleri hesaplanarak tutulur. Bu veriler, puantaj cetveli adı verilen bir tabloda kaydedilir. Puantaj cetvelinde, çalışanın adı, soyadı, sicil numarası, işe giriş tarihi, departmanı, pozisyonu, günlük çalışma süresi, izinleri, fazla mesaileri ve diğer hak edişleri gibi bilgiler yer alır.

Puantaj, manuel olarak veya elektronik sistemler kullanılarak tutulabilir. Manuel puantajda, çalışanlar işe giriş ve çıkış saatlerini bir puantaj defterine veya karta kaydederler. Elektronik puantajda ise, çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri, parmak izi, kart okutma veya yüz tanıma gibi sistemler kullanılarak otomatik olarak kaydedilir. Puantaj hakkında daha fazla bilgiye bağlantıyı ziyaret ederek ulaşabilirsiniz.

 

Puantaj, iş hukuku açısından da önemli bir kavramdır. İş Kanunu’na göre, işverenler, çalışanların çalışma sürelerini kayıt altına almak ve bu kayıtları saklamak zorundadır. Puantaj cetveli, bu kayıtların tutulması için kullanılan en yaygın yöntemdir.

Puantajın Temel İşlevleri Şunlardır:

• Puantaj Çalışanların ücretlerinin doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlamak
• Çalışanların izinlerinin ve fazla mesailerinin takibini sağlamak
• Çalışanların çalışma performansını değerlendirmek
• İş hukuku açısından gerekli olan kayıtları tutmak.

 

Puantaj’ın İşletmelere Avantajları

Puantaj, işletmeler için önemli bir yönetim aracıdır. Puantaj sayesinde, işletmeler aşağıdaki avantajlardan yararlanabilirler:

• Çalışanların ücret ve hak edişlerini doğru bir şekilde hesaplayabilirler.
• Çalışanların izin ve fazla mesailerini takip edebilirler.
• Çalışanların çalışma performansını değerlendirebilirler.
• İş hukuku açısından gerekli olan kayıtları tutabilirler.

Puantaj, işletmelerin verimliliğini ve karlılığını artırmaya yardımcı olan önemli bir sistemdir.

Manuel Puantaj Hesaplaması

Manuel puantaj hesaplaması, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini bir puantaj defterine veya karta kaydederek yapılır. Puantaj defterinde veya kartında, çalışanın adı, soyadı, sicil numarası, işe giriş tarihi, departmanı, pozisyonu, günlük çalışma süresi, izinleri, fazla mesaileri ve diğer hak edişleri gibi bilgiler yer alır.Puantaj defterinde veya kartında yer alan bilgiler, gün sonunda veya hafta sonunda kontrol edilerek toplam çalışma süreleri hesaplanır.

Bu hesaplama yönteminde iş yükü fazladır ve takip edilmesi zordur.

Otomatik Puantaj Hesaplaması

Otomatik puantaj hesaplama, çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri, parmak izi, kart okutma veya yüz tanıma gibi sistemler kullanılarak otomatik olarak kaydedilir. Çalışanların toplam çalışma sürelerini otomatik olarak hesaplar.

Puantaj hesaplamasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır:

• Puantaj hesaplaması, iş hukuku hükümlerine uygun olarak yapılmalıdır.
• Puantaj hesaplamasında, çalışanların çalışma günleri, izinleri ve fazla mesaileri dikkate alınmalıdır.
• Puantaj hesaplaması, doğru ve eksiksiz olarak yapılmalıdır.

 

Puantaj hesaplama, işletmeler için önemli bir yönetim aracıdır. Puantaj sayesinde, işletmeler çalışanların ücret ve hak edişlerini doğru bir şekilde hesaplayabilir, yıllık izin süreleri ve fazla mesailerini takip edebilir, çalışanların çalışma performansını değerlendirebilir ve iş hukuku açısından gerekli olan kayıtları tutabilirler.

İşverenlerin / İnsan Kaynaklarının Puantaj Tutarken Dikkat Etmesi Gerekenler

Puantaj sistemlerinin kullanımında çalışanların gizliliğine dikkat edilmeli ve yasal düzenlemelere uyum sağlanmalıdır. Çalışan hakları ve adil istihdam konusunda ise yasalar, işverenlerin adil muamele ve şeffaflık göstermelerini talep eder. Ücret ve maaş hesaplamalarında doğruluk esastır ve işverenlerin düzenli ödemeleri sağlamaları gerekmektedir.

Yararlanılan Kaynaklar:

https://www.slideshare.net/BiometricIdentificat/puantaj-nedir-puantaj-hesaplamas-ve-bilinmesi-gerekenler