E-Müstahsil Nedir? E-Müstahsil Hakkında Merak Edilenler

E-Müstahsil Nedir? E-Müstahsil Hakkında Merak Edilenler
23 Ekim 2020 11:07

E-müstahsil nedir; e-müstahsil, vergiye gerçek usulde tabi olmayan çiftçiden mal satın alımı esnasında fatura yerine alınan, ticari olarak kağıt müstahsil makbuzu ile aynı geçerliliğe sahip elektronik belgeye verilen isimdir. Müstahsil makbuzu, e-arşiv alt yapısıyla birebir aynı niteliktedir. İki belgenin tek farkı, çiftçiye dijital çıktı verilmemesidir. Çiftçiye yalnızca kağıt çıktı verilir. Verilen kağıt çıktı, bir sonraki günün bitimine kadar Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bağlı GİB’e E-Müstahsil hizmeti sağlayan EDM Bilişim tarafından raporlanır.

 

E-Müstahsil Özellikleri Nelerdir?

E-müstahsil işlemi, eski düzene göre kullanıcılarına birçok avantaj sağlar. Uygulama dijital ortama taşındığından geçmiş verilere daha kolay ulaşma, uzun süre verileri saklayabilme gibi birçok olumlu özelliği bulunur.

Bu özelliklerden bazıları aşağıdaki gibidir;

  • İşlemleri dijital ortama taşıdığından arşivleme masraflarını ortadan kaldırır.
  • Tüm işlemler dijital ortamda gerçekleştiğinden, kağıt tüketimini ortadan kaldırır ve doğa dostu bir çözüm sunar.
  • Eski müstahsil makbuzlarına tek tıkla rahat ve hızlı bir ulaşım sağlar.
  • Elektronik ortama taşınan veriler istenildiği süre boyunca saklanabilir.
  • EDM uzman ekipleri tarafından verilen online hizmet sayesinde, 7 gün 24 saat destek sağlar.

Uygulamanın dijital ortama geçmesi ile kullanıcılar; arşivleme, saklama, eski verilere rahat ulaşma gibi birçok konuda büyük avantaj sağlar.

Bu avantajlardan tam olarak faydalanmak için programınıza entegre olan veya kendisi bir ön-muhasebe sunan bir özel entegratörle çalışmanız önem arz eder, bu anlamda; e-Müstahsil hizmeti sağlayan EDM Bilişim tüm bu kolaylıklardan yararlanmanıza yardımcı olur.

 

Müstahsil Makbuzu Tarafları Kimler?

Ürün satıcısı ve ürünün alıcısı müstahsil makbuzunun taraflarıdır.

Alıcı yani defter tutan çiftçi;

  • Ticari belge isterse verebilir.
  • Müstahsil makbuzunu düzenleyebilir.
  • Makbuzun kopyasını alabilir.
  • Satış bedelini ödemesi gerekir.
  • Satıcı yani üretici çiftçi;
  • Ticari belge verme hakkı yoktur.
  • Müstahsil makbuzunu imzalar.
  • Makbuzun aslını alması gerekir.
  • Alış bedelini alması gerekir.

E-Müstahsil Makbuzunda Bulunması Zorunlu Bilgiler

  • Malı satın alan çiftçi ya da tüccarın adı, soyadı ya da unvanı, vergi kimlik numarası, vergi dairesi ve adresi
  • Belgenin numarasının yanında, ikametgah adresi ve TC kimlik numarası
  • Satın alınmış olan malın cinse, bedeli, miktarı, vergi ve eğer varsa diğer kesintilerinin tutarı

Düzenlenen makbuzların elektronik ortamlarda sorgulanma ve doğrulama işlemi için, belge üzerinde barkod ya da karekod bilgisi bulunması zorunludur. Mükellefler, zorunlu bilgilere yer verdikten sonra, gerekli görmeleri durumunda belgenin üzerinde ek bilgilere de yer verebilirler. E-Müstahsil alanında çok yüksek müşteri sayısı ile dikkat çeken EDM Bilişim’in www.edmbilisim.com.tr veya 0850 723 63 36 nolu iletişim noktalarından aklınıza takılan tüm durumlarda online desteğe başvurabilirsiniz.

Mükellefler Kimlerdir?

E-müstahsil nedir e-müstahsil makbuzu zorunlu bir uygulama değildir. Fakat müstahsil makbuzu belgesi düzenleme zorunluluğu olan mükellefler kendi istekleri doğrultusunda 01.01.2018 tarihinden itibaren uygulamaya dahil edilmiştir.

Birinci ve ikinci sınıf niteliğinde tüccarlar ile kazancı basit usulde tespit edilen kişiler ve defter tutma mecburiyeti bulunan çiftçiler, gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçinin satın aldığı malın bedelini ödediği esnada; iki döküm makbuzu almaya ve makbuzlardan birini imzalayıp, satıcı çiftçiye vermeye diğerini ise karşısındaki çiftçiye imzalatıp kendine almaya mecburdur.

Çiftçilerden avans üzerine alınan mubayaalarda makbuz ise malın teslimi esnasında verilir. Müstahsil makbuzunun tüccar ya da alıcıda kalan nüshası ise fatura yerine sayılır.

Yararlanma Yöntemi ve Başvuru Esasları Nelerdir?

Uygulamadan yararlanmak isteyen en mükellefler;

  • Kendi bilgi işlemlerini GİB üzerinden entegre edebilir.
  • efatura.gov.tr adresinden GİB portalı vasıtasıyla, uygulamanın temel fonksiyonlarını kullanabilir.
  • GİB tarafından onaylanan EDM  Bilişim gibi özel entegratör sistemlerinden faydalanabilir.

 

Gelir İdaresi Başkanlığı tavsiyesi üzerine, Türkiye’de ilk defa kağıtsız ve dijital aboneliği e-imza ve mali mühür ile sözleşme imzalama olanağı ile birleştiren EDM Bilişim’de abonelik ve sistemin açılması 20 dakika içinde gerçekleşiyor.